Bảo mật dữ liệu khách hàng

Cập nhật lần cuối: 01/04/2026

Tại VEA LAW, bảo mật dữ liệu không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là uy tín cốt lõi của chúng tôi. Chúng tôi thiết lập một hệ thống bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt để đảm bảo mọi thông tin kế toán, thuế và chiến lược của doanh nghiệp luôn được an toàn.

1. Phân loại và Quản lý Dữ liệu

Mọi dữ liệu khách hàng bàn giao đều được chúng tôi phân loại để có chế độ bảo mật phù hợp:

  • Dữ liệu số: Các file kế toán, chứng từ quét (scan), báo cáo tài chính được lưu trữ trên hệ thống máy chủ nội bộ có mã hóa.
  • Hồ sơ vật lý: Hóa đơn, chứng từ gốc, hợp đồng được lưu trữ tại tủ hồ sơ chuyên dụng, có khóa và chỉ nhân sự phụ trách mới có quyền tiếp cận.

2. Quy trình Bảo mật Nội bộ

Chúng tôi áp dụng các tiêu chuẩn an toàn thông tin khắt khe đối với đội ngũ nhân viên:

  • Cam kết bảo mật (NDA): 100% chuyên viên tại VEA ký cam kết bảo mật thông tin khách hàng trước khi bắt đầu làm việc.
  • Giới hạn quyền truy cập: Chỉ nhân sự trực tiếp xử lý hồ sơ mới được cấp quyền truy cập vào dữ liệu của khách hàng đó.
  • Giám sát hệ thống: Mọi hoạt động truy xuất, sao chép dữ liệu trên hệ thống đều được ghi lại (log) để kiểm soát rủi ro.

3. Biện pháp Bảo vệ Kỹ thuật

Chúng tôi đầu tư vào hạ tầng công nghệ để ngăn chặn các mối đe dọa từ bên ngoài:

  • Mã hóa dữ liệu: Sử dụng các giao thức mã hóa tiên tiến cho các thông tin nhạy cảm khi truyền tải qua internet.
  • Phòng chống mã độc: Hệ thống máy tính tại VEA được trang bị phần mềm diệt virus và tường lửa (firewall) bản quyền, cập nhật liên tục.
  • Sao lưu định kỳ: Dữ liệu được sao lưu hàng ngày để đảm bảo tính sẵn sàng và không bị mất mát trong trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật.

4. Quy trình Bàn giao và Tiêu hủy

  • Bàn giao: Sau khi hoàn thành dịch vụ, các hồ sơ gốc được đóng gói và bàn giao lại cho khách hàng theo biên bản chi tiết.
  • Tiêu hủy: Đối với các bản sao tạm thời hoặc nháp, chúng tôi thực hiện tiêu hủy bằng máy hủy tài liệu chuyên dụng, đảm bảo không thể phục hồi thông tin.

5. Xử lý Sự cố Dữ liệu

Trong trường hợp xảy ra bất kỳ sự cố nào nghi ngờ ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của dữ liệu:

  • VEA sẽ thông báo ngay lập tức cho khách hàng trong vòng 24 giờ.
  • Phối hợp cùng khách hàng để thực hiện các biện pháp ngăn chặn và khắc phục hậu quả nhanh nhất.

Cam kết từ VEA CONSULTANT: Chúng tôi hiểu rằng sự phát triển bền vững của Quý doanh nghiệp dựa trên sự tin tưởng. VEA cam kết dành mọi nguồn lực tốt nhất để bảo vệ “hệ sinh thái dữ liệu” của bạn.

  • Hotline kỹ thuật: 0767.977.415
  • Văn phòng: 162B Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh